転職活動を進めていると、 多くの情報や作業が発生します。
01
気になる企業を どこに記録したか分からなくなる
02
見つけた求人を 後から探せなくなる
03
応募・選考状況の 管理が複雑になる
04
求人を見るたびに 判断基準が変わる
05
職務経歴書や面接準備が 別々の作業になる
問題は、情報が多いことだけではありません。 「企業を探す」「求人を見る」「応募する」「準備する」 といった活動が、それぞれ別々に管理されていることにもあります。
PRODUCT
現在テスト・改善中
ChatGPT 対応
転職管理 Excel
転職活動を、仕組みにする。
企業候補、求人、応募状況、転職軸、 職務経歴書、面接準備。 転職活動で扱う情報をバラバラに管理するのではなく、 一つの流れとして整理するための仕組みを 開発・検証しています。
01
PROBLEM
解決したいこと
転職活動は、 情報が散らばりやすい。
02
CONCEPT
このツールの考え方
Excelを、 転職活動の記録と判断の土台にする。
このツールではExcelを単なる一覧表ではなく、 転職活動に関する情報を蓄積し、 比較し、次の行動につなげるための 基盤として使います。
01企業候補を整理する
02求人情報を記録する
03転職軸と求人を比較する
04応募・選考状況を管理する
05職務経歴書や面接準備につなげる
ただし、 Excelへの入力作業を増やすことが目的ではありません。
Career System Labでは、 ChatGPTのような生成AIを自然言語UIとして使い、 人が文章で伝えた内容を整理・構造化して Excelへ反映する方法も検証しています。
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FUNCTIONS
主な機能
転職活動の情報を、 一つの流れで管理する。
転職活動を進める中で必要になる情報を、 できるだけ一つの流れとして 整理できるようにしています。
企業企業候補の整理
気になる企業を蓄積し、 継続的に候補を整理します。
求人求人情報の記録
見つけた求人を記録し、 後から比較できる状態にします。
比較転職軸との比較
自分の条件と求人の内容を 照らし合わせます。
選考応募・選考管理
応募から面接までの状況を 一元的に管理します。
準備職務経歴書の整理
求人や経験情報と 職務経歴書作成をつなげます。
面接面接準備
求人・企業情報をもとに 面接準備につなげます。
単に情報を保存するだけでなく、 「次に何をするか」 「なぜその企業・求人を選ぶのか」 「自分の条件と合っているか」を 振り返れる状態を目指しています。
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CHATGPT
ChatGPTとの使い方
Excelを直接操作する前に、 まず普通の言葉で伝える。
Excel管理で意外と負荷になるのが 「入力」です。
項目を理解する入力場所を探す形式を合わせる
こうした作業を減らすため、 ChatGPTを入力の窓口として使う方法を 試しています。
「この企業を候補に追加したい」
「この求人を比較したい」
「選考状況を更新したい」
01会話
→人が普通の言葉で ChatGPTへ伝える。
02構造化
→AIが内容を整理し、 必要な項目へ変換する。
03Excelへ反映
情報を蓄積し、 比較・管理に使う。
PRINCIPLE
判断するのは人。
AIにすべてを任せることが目的ではありません。 AIは、情報を整理し、比較し、 記録しやすくするために使います。
生成AIを「答えを決めるもの」ではなく、 転職活動を整理するための補助役として 使うことを重視しています。
DEVELOPMENT
実際に使いながら、
改善しています。
転職管理Excelは、 現在もテスト・改善を続けています。
01使う
→02課題を見つける
→03改善する
→04もう一度使う
基本的な考え方や管理の流れをつくったあと、 実際の転職活動で使いながら 改善サイクルを繰り返しています。
入力の分かりやすさ管理項目の過不足ChatGPTとの連携方法求人・企業情報の整理方法継続して使える運用
機能を増やすことよりも、 実際に使い続けられる仕組みにすることを 優先しています。
NOTICE
開発中のプロダクトです
この転職管理Excelは、 現在開発・検証中です。
掲載している機能や構成、利用方法は、 今後の検証結果によって変更する場合があります。
現在は販売していません。
Career System Labでは、 実際に使った結果や改善の過程も記録しながら、 より使いやすい形を検討しています。